不幸的是,我没有时间。 我们几乎每天都会听到这句话,无论是从我们的同事、家人还是朋友那里。 然而,绝大多数人对他们如何实际使用工作和休闲时间缺乏详细的了解。

通过遵循一个简单的公式,您可以成为时间的主人。 跟踪您的日常活动有助于您掌握日常活动和习惯。 因此,您将能够调整您的操作以增加更多时间。

绩效跟踪的重要性

一个有效的绩效管理过程必须从目标开始。在制定目标时,有两个关键因素需要考虑。目标是否有明确和客观的目的?而且,它们是否直接有助于实现战略?

设定目标应以关键职责和期望为指导。在设定目标时,不仅要解决预期的问题,还要考虑如何实现。例如,“什么”可以包括要交付的质量或数量、交付期限和交付成本。 “如何”是指为实现结果而展示的行动,例如客户服务。一些组织还将能力纳入绩效预期,以加强业务战略、使命和愿景之间的关系。

通过解决为年度制定的目标,绩效规划传达了目标并制定了可操作的计划来指导您实现目标。

规划过程中的所有步骤都需要经理和员工之间的协作,尽管有些元素永远无法协商。第一步是确定主要的工作期望;然后可以澄清对每个主要领域的期望。

应概述如何在每个关键贡献领域内实现长期和短期目标的计划。可以对目标进行加权以确定优先级。提供关于如何根据目标衡量进展的具体细节。下一步是确定可能阻止这些目标实现的任何障碍。重要的是制定计划以克服基于知识、技能或行为的障碍,例如指导、培训等。

此外,使用绩效计划作为参考文件,经理和员工应定期跟踪进度以排除障碍,目标,重新评估目标,随着业务方向的变化修改目标,并重新评估培训和资源需求。在这个阶段,对话很重要,而且往往缺乏跟进。制定绩效计划并接收持续的绩效反馈对于促进持续改进和促进开放式沟通至关重要。

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跟踪活动的好处

如果您经常觉得自己没有足够的时间来完成所有日常任务,请跟踪您在工作时间所做的事情。 以下是跟踪活动的一些好处:

• 你会变得更加现实和有条理
• 您的时间估计会更准确
• 时间对您来说更易于管理
• 您的责任感和生产力将会提高
• 多任务将被单任务取代

通过定期跟踪您的绩效,您有机会根据需要提供反馈、调整绩效计划、解决障碍,以及在需要错过最后期限的情况下准备应急计划。 每当一个持续的、周期性的过程没有跟踪目标进度的机制时,生产力就会下降。 为了解决这些问题,我们提供了最好的任务计划应用程序 Rizen,它可以帮助您跟踪您的绩效并提高生产力。

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